Digitalisation is not a choice. The question is where to start in your company
- We map how the company really works and calculate where time and money are being lost
- We design digitalisation step by step – with priorities, deadlines and a cost estimate
- We implement technology and AI into your processes and teach your people to work with them
A no-obligation digital maturity audit
Why deal with it right now
Manual work and paper slow down the whole company
Your systems do not talk to each other
AI can save hours, but it needs your data in order
Does this sound familiar?
You retype data from one system into another
Nobody uses the systems you bought
You put management reports together by hand
You want to use AI but do not know where to start
They trust us
Continental · Hyundai Motor · Groupon · Union of Towns and Municipalities of the Czech Republic · Technology Agency of the Czech Republic · Datasys · Spokar · Slovak Athletics Federation · Energy Centre of the Ústí Region · VŠÚO Holovousy
What we will digitalise with you
| Area | What we address in it | Benefit |
|---|---|---|
| Technology and cloud | Modernising systems, moving to the cloud, an end to patching | Stable operation without depending on one person |
| Data and reporting | Collecting and cleaning data, analytics, overviews for management | Decisions based on up-to-date figures |
| Processes and automation | Reviewing workloads and automating repeated tasks | Less manual work and fewer errors |
| Customer experience | Online sales, self-service, connected communication channels | Faster customer handling |
| Digital strategy | A digitalisation plan with priorities, deadlines and a budget | Investment with demonstrable returns |
| Security and data protection | Access rights, backups, protection of sensitive information and GDPR | Lower risk of downtime and fines |
| People and skills | Training and embedding tools into everyday practice | Tools that actually get used |
| Artificial intelligence | Assistants over company data and automation of routine work | Routine handled in a matter of minutes |
4 steps to digital transformation
Digital maturity audit
Strategy and a step-by-step plan
Implementing technology and automation
People, AI and further development
How the cooperation works
Introductory call
Audit and proposed approach
First tangible change
Development and training
How much it costs
Digital maturity audit
Strategy and implementation
Operation and development
What digital transformation is and when it pays off
Frequently asked questions and answers about digitalisation
Je váš digitální audit zaměřen jen na IT?
Vůbec ne. Díváme se na podnik jako na celek. Hodnotíme digitální zralost vašich výrobních procesů, logistiky i práce s lidmi. Cílem je najít místa, kde technologie skutečně vydělají peníze nebo ušetří čas.
Co je hlavním přínosem digitálního auditu zralosti podniku?
Audit vám poskytne objektivní pohled na to, kde vaše firma v oblasti technologií skutečně stojí. Identifikuje slabá místa, která vás brzdí, a ukáže na konkrétní inovační potenciál ve vaší výrobě nebo administrativě. Výsledkem je jasné doporučení technologicky nezávislých řešení, která nebudou závislá na jednom konkrétním dodavateli softwaru.
Jak dlouho trvá zpracování strategie digitální transformace?
Časový rámec závisí na velikosti podniku a rozsahu transformované části. Obvykle se proces analýzy a přípravy strategie pohybuje v řádu týdnů. Cílem je vytvořit realistický plán, který definuje prioritní kroky, odhadované náklady a konkrétní technologické nástroje potřebné k dosažení vašich obchodních cílů.
Musíme kvůli digitalizaci kompletně vyměnit naše stávající IT systémy?
Ne vždy. Často se zaměřujeme na modernizaci a lepší propojení stávajících systémů a procesů nebo jejich doplnění o moderní nástroje, AI a cloudová řešení. Naše strategie je navržena tak, aby byla transformace udržitelná a navazovala na to, co ve vaší firmě již funguje a přináší hodnotu.
Jak digitalizace pomáhá se zákaznickou zkušeností?
Propojením digitálních kanálů (online prodej, mobilní aplikace, sociální média) získáte přesnější data o chování svých zákazníků. To vám umožní rychleji reagovat na jejich potřeby, personalizovat nabídky a zjednodušit celou interakci s vaší značkou, což vede k vyšší loajalitě a růstu tržeb.
Proč je součástí transformace i školení personálu?
Nové technologie jsou účinné jen tehdy, pokud je vaši lidé umí a chtějí používat. Digitální transformace mění pracovní návyky i organizační kulturu. Nabízíme školení, která zaměstnancům vysvětlí přínosy nových nástrojů a naučí je s nimi efektivně pracovat, čímž eliminujeme odpor ke změnám a zvyšujeme produktivitu.
Čím má digitalizace ve firmě začít?
Auditem, ne nákupem softwaru. Nejdřív zmapujeme, jak práce reálně probíhá, kde se data přepisují ručně a kolik to firmu stojí. Z toho vznikne seznam priorit podle návratnosti – od propojení dvou systémů po automatizaci celé agendy. Teprve pak řešíme konkrétní nástroje a místa, kde má smysl zapojit AI. Úvodní konzultace i návrh postupu jsou nezávazné.
Kolik digitální transformace firmy stojí?
Cena vychází z velikosti firmy, počtu procesů a systémů, které se propojují. Úvodní konzultace i návrh postupu jsou zdarma, takže dopředu víte, za co platíte. Postupujeme po krocích – začínáme změnou s nejrychlejší návratností, ne velkým projektem na rok. Součástí nabídky je vždy odhad rozsahu, termín a přínos, který se dá po nasazení změřit.
Jak poznáme, že se digitalizace vyplatila?
Ještě před začátkem si dohodneme čísla, která budeme sledovat: čas na vyřízení objednávky, počet chyb v datech, hodiny strávené ruční agendou nebo dobu, než vedení dostane report. Po nasazení je změříme znovu. U AI funkcí navíc sledujeme, kolik případů se odbaví bez zásahu člověka. Digitalizace, kterou nejde vyčíslit, se dá před vedením těžko obhájit.
Musíme mít uklizená data, než do procesů zapojíme AI?
Alespoň částečně ano. Jazykové modely fungují jen tam, kde mají přístup k datům v použitelné podobě – ne v deseti verzích jednoho Excelu. V praxi jde obojí ruku v ruce: při digitalizaci procesu se data zároveň sjednotí a doplní, takže na ně jde AI vzápětí napojit. Proto nezačínáme nákupem AI nástroje, ale pořádkem v procesech a datech.
Jak propojíte systémy, které dnes spolu nemluví?
Nejčastěji přes API nebo dostupné konektory – účetnictví, ERP, e-shop, sklad, CRM i docházku. Kde rozhraní chybí, řešíme přenos dat jinou cestou, například importy nebo mezivrstvou, která údaje sjednotí. Cílem je, aby se stejný údaj zadával jednou a ostatní systémy z něj čerpaly. Teprve nad propojenými daty má smysl stavět reporting pro vedení a AI asistenty.
Umíte zautomatizovat konkrétní agendu, třeba objednávky nebo faktury?
Ano, a bývá to nejrychlejší první krok. Automatizovat jde příjem a párování dokladů, schvalování, hlídání termínů, přenos dat mezi systémy i pravidelné reporty. U dokumentů se dnes hodí AI, která z nich vytáhne údaje a předá je dál. Kontrolu přitom necháváme na člověku všude, kde by chyba byla drahá.
Nahradí AI a automatizace naše zaměstnance?
Naše zkušenost je jiná: mizí rutina, ne lidé. AI a automatizace přebírají přepisování dat, hledání v dokumentech a skládání reportů – tedy práci, kterou nikdo nedělá rád. Lidé se posouvají k zákazníkům, kontrole a rozhodování. Aby to fungovalo, patří ke každému nasazení i vysvětlení a zaškolení, jinak se tým vrátí k Excelu.
Jak je to při digitalizaci s bezpečností dat a GDPR?
Bezpečnost řešíme od začátku, ne až po nasazení: přístupová práva podle rolí, zálohy, šifrování a přehled o tom, kdo s jakými daty pracuje. U AI funkcí navíc hlídáme, kam data odcházejí – firemní údaje nepatří do veřejných nástrojů bez smluvního ošetření. Kde je to potřeba, volíme řešení s daty v EU nebo provoz ve vašem prostředí.
Jsme malá firma. Má digitální transformace smysl i pro nás?
Většinou ano, jen v jiném rozsahu. U menších firem nejde o velký projekt, ale o dvě tři konkrétní změny: propojení e-shopu s účetnictvím, jedna evidence místo tabulek, automatické podklady pro fakturaci a AI, která odbaví opakované dotazy. Návratnost bývá vidět dřív než u velkých firem, protože změna se hned dotkne celého provozu.
Co když se u nás digitalizace v minulosti nepovedla?
Je to častý začátek naší spolupráce. Obvykle nechyběl software, ale nastavení procesů, majitel změny a zaškolení lidí – proto se tým vrátil k tabulkám a e-mailům. Nejdřív tedy zjistíme, co z původního řešení jde zachránit a co je lepší nahradit. Pak jdeme po malých krocích, které si lidé osvojí, a přínos měříme průběžně.
Potřebujeme kvůli digitalizaci vlastní aplikaci na míru?
Ne vždy. Velkou část agendy vyřeší dostupné nástroje, jejich správné nastavení a propojení. Aplikaci na míru doporučujeme tam, kde hotové řešení pokryje jen část procesu a zbytek obcházíte tabulkami – nebo když chcete nad firemními daty provozovat vlastní AI asistenty. Rozhodnutí padne po auditu, ne dopředu.
Kde dnes AI ve firemních procesech reálně ušetří čas?
Nejvíc tam, kde se pracuje s textem a dokumenty: vyhledávání ve firemních směrnicích a smlouvách, příprava odpovědí na opakované dotazy, vytahování údajů z faktur a objednávek, kontrola vstupů a shrnutí dlouhých podkladů pro vedení. Podmínkou je přístup k aktuálním firemním datům a jasně dané mantinely, co AI smí a co ne.
Co je AI agent a čím se liší od chatbota?
Chatbot odpoví na dotaz, agent úlohu odbaví. Dostane cíl, sám si rozvrhne kroky, sáhne do vašich systémů přes API, ověří mezivýsledky a zapíše výstup tam, kam patří. Typicky zpracuje objednávku, připraví podklad nebo zkontroluje smlouvu proti pravidlům. Agenta vždy stavíme s logem kroků a s kontrolou člověka tam, kde by chyba byla drahá.
Umíte postavit agentskou aplikaci napojenou na naše systémy?
Ano. Nejdřív popíšeme proces a rozhodneme, které kroky agent zvládne sám a kde musí rozhodnout člověk. Pak stavíme aplikaci nad vaším ERP, CRM, e-shopem nebo dokumentovým úložištěm přes API. Součástí je řízení oprávnění, log všech kroků a testovací provoz na vzorku dat, než se přepne ostrý režim.
Děláte i klasické strojové učení, nebo jen jazykové modely?
Děláme obojí. U předpovědí poptávky, klasifikace, scoringu zákazníků, detekce anomálií nebo prediktivní údržby jsou klasické modely strojového učení přesnější, levnější a lépe vysvětlitelné než jazykové modely. Stavíme je přímo nad vašimi datovými sadami a vyhodnocujeme proti dosavadnímu způsobu rozhodování, aby byl přínos měřitelný.
Umíte počítačové vidění pro kontrolu kvality ve výrobě?
Ano. Z kamerových snímků řešíme detekci vad, kontrolu kompletnosti, čtení štítků, kódů a výrobních čísel nebo počítání kusů. Postup je vždy stejný: sběr a označení snímků, natrénování modelu, ověření na reálné lince a teprve pak nasazení. Model umí běžet přímo u stroje, takže nepotřebuje trvalé připojení do cloudu.
Jak nasazujete AI modely do ostrého provozu?
Model zabalíme do služby s API, nasadíme ho na váš server, do privátního cloudu nebo na edge zařízení u stroje a napojíme na systémy, které s ním mají pracovat. Verzujeme modely i trénovací data, takže se dá kdykoli vrátit předchozí verze. Sledujeme dostupnost, dobu odezvy, náklady a hlavně přesnost výstupů.