Digitalisation is not a choice. The question is where to start in your company

We have been carrying out digital transformation for companies since 2016 – from a digital maturity audit, through process automation and system integration, all the way to bringing in AI and training people. We do not start by buying technology, but with what slows you down most today and how much it costs you.
  • We map how the company really works and calculate where time and money are being lost
  • We design digitalisation step by step – with priorities, deadlines and a cost estimate
  • We implement technology and AI into your processes and teach your people to work with them

A no-obligation digital maturity audit

Tell us what slows your company down most today and which systems you use. Within 5 business days you will receive an overview of the weak points and three priorities to start with.
No obligation. Written audit output within 5 business days. Prefer the phone? +420 555 333 158

Why deal with it right now

What holds companies back today is not a lack of technology, but the fact that work is done manually and data sits in systems that do not talk to each other. On top of that, for the first time it makes sense to bring AI directly into operations – but only where the processes are in order.

Manual work and paper slow down the whole company

You keep orders, approvals and records in spreadsheets, e-mails and on paper. Retyping data and hunting for errors costs hours every week.

Your systems do not talk to each other

Accounting, the e-shop, the warehouse and CRM each live separately. You enter the same data several times and nobody has a single up-to-date overview.

AI can save hours, but it needs your data in order

Language models can handle a large part of the routine – but only when they have access to company data in a usable form. That is why digitalisation starts with processes, not with buying a tool.
0
years in online marketing
0
years digitalising business processes
0
areas we go through in the audit
0 days
for the audit output and recommendations

Does this sound familiar?

These are the four situations we hear from companies most often. Each of them can be solved – and the benefit can be calculated in advance.

You retype data from one system into another

You enter the same data twice or even three times. Errors are then hard to find and time disappears into routine.

Nobody uses the systems you bought

You have the software, but people have gone back to Excel and e-mail. What was missing was process setup and training, not licences.

You put management reports together by hand

The source data is created by copying from several sources. By the time you have it ready, the figures are out of date.

You want to use AI but do not know where to start

You know AI could take over part of your workload. But there is no plan for what to start with and how to do it safely.

They trust us

Continental  ·  Hyundai Motor  ·  Groupon  ·  Union of Towns and Municipalities of the Czech Republic  ·  Technology Agency of the Czech Republic  ·  Datasys  ·  Spokar  ·  Slovak Athletics Federation  ·  Energy Centre of the Ústí Region  ·  VŠÚO Holovousy

and dozens of other Mediatoring.com clients

What we will digitalise with you

Digital transformation touches eight areas. In the audit we go through all of them, and start work where the benefit comes fastest:
Area What we address in it Benefit
Technology and cloud Modernising systems, moving to the cloud, an end to patching Stable operation without depending on one person
Data and reporting Collecting and cleaning data, analytics, overviews for management Decisions based on up-to-date figures
Processes and automation Reviewing workloads and automating repeated tasks Less manual work and fewer errors
Customer experience Online sales, self-service, connected communication channels Faster customer handling
Digital strategy A digitalisation plan with priorities, deadlines and a budget Investment with demonstrable returns
Security and data protection Access rights, backups, protection of sensitive information and GDPR Lower risk of downtime and fines
People and skills Training and embedding tools into everyday practice Tools that actually get used
Artificial intelligence Assistants over company data and automation of routine work Routine handled in a matter of minutes
This overview is illustrative. The scope and order of the steps always follow from the audit output and your priorities.

4 steps to digital transformation

We have fine-tuned this process on projects since 2016. You know in advance what is produced at each stage and what we need from you.

Digital maturity audit

We go through processes, systems, data and people's skills. The output is an overview of the weak points and a calculation of what manual work costs you today.

Strategy and a step-by-step plan

You choose the priorities according to return on investment. You get a roadmap with deadlines, a budget and clear responsibilities on both sides.

Implementing technology and automation

We roll out in stages: connecting systems via API, automating repetitive work, reporting for management and a custom application where it is needed.

People, AI and further development

We train the team, add AI where it saves the most work, and check whether the change has shown up in the numbers.

How the cooperation works

You know in advance what you will get and when. We always start with a no-obligation call.
15 minutes

Introductory call

We discuss what slows the company down most today, which systems you use and what you want to achieve.
within 5 days

Audit and proposed approach

You receive a written overview of the weak points, three priorities and an estimate of the scope and price. With no obligation.
within 30 days

First tangible change

We start with the step that pays back fastest – automating one area of work or connecting two systems.
ongoing

Development and training

We digitalise further areas, train people and evaluate the benefit against the agreed figures.

How much it costs

The price is based on the size of the company and the number of processes and systems being connected. The initial consultation and the proposed approach are free of charge.

Digital maturity audit

Mapping of processes, systems and data including priorities and an estimate of the benefits. You keep the output even if you decide to continue on your own.

Strategy and implementation

Implementing specific changes – connecting systems, automating work, custom applications, AI. Depending on the scope, tens to hundreds of thousands of Czech crowns.

Operation and development

A monthly flat fee or an hourly rate for support, training, adjustments and digitalising further areas.

What digital transformation is and when it pays off

Digital transformation is not about buying software, but about changing how a company works with information. It starts with understanding processes and data, continues with the choice of technology and ends with the people who have to be able and willing to work with it. Most often we deal with eight areas: technology and cloud, working with data and reporting, processes and their automation, customer experience, digital strategy, security and data protection, employee skills and organisational culture. Every company has different priorities, which is why we start with an audit and build the plan around return on investment – not around whatever happens to be fashionable. Since 2016 we have also been bringing artificial intelligence into these solutions, handling routine work wherever it has something to build on. The result should be a measurable saving of time and a lower error rate, not an impressive presentation.
I want a digital maturity auditTake a look at our projects

Frequently asked questions and answers about digitalisation

Vůbec ne. Díváme se na podnik jako na celek. Hodnotíme digitální zralost vašich výrobních procesů, logistiky i práce s lidmi. Cílem je najít místa, kde technologie skutečně vydělají peníze nebo ušetří čas.

Audit vám poskytne objektivní pohled na to, kde vaše firma v oblasti technologií skutečně stojí. Identifikuje slabá místa, která vás brzdí, a ukáže na konkrétní inovační potenciál ve vaší výrobě nebo administrativě. Výsledkem je jasné doporučení technologicky nezávislých řešení, která nebudou závislá na jednom konkrétním dodavateli softwaru.

Časový rámec závisí na velikosti podniku a rozsahu transformované části. Obvykle se proces analýzy a přípravy strategie pohybuje v řádu týdnů. Cílem je vytvořit realistický plán, který definuje prioritní kroky, odhadované náklady a konkrétní technologické nástroje potřebné k dosažení vašich obchodních cílů.

Ne vždy. Často se zaměřujeme na modernizaci a lepší propojení stávajících systémů a procesů nebo jejich doplnění o moderní nástroje, AI a cloudová řešení. Naše strategie je navržena tak, aby byla transformace udržitelná a navazovala na to, co ve vaší firmě již funguje a přináší hodnotu.

Propojením digitálních kanálů (online prodej, mobilní aplikace, sociální média) získáte přesnější data o chování svých zákazníků. To vám umožní rychleji reagovat na jejich potřeby, personalizovat nabídky a zjednodušit celou interakci s vaší značkou, což vede k vyšší loajalitě a růstu tržeb.

Nové technologie jsou účinné jen tehdy, pokud je vaši lidé umí a chtějí používat. Digitální transformace mění pracovní návyky i organizační kulturu. Nabízíme školení, která zaměstnancům vysvětlí přínosy nových nástrojů a naučí je s nimi efektivně pracovat, čímž eliminujeme odpor ke změnám a zvyšujeme produktivitu.

Auditem, ne nákupem softwaru. Nejdřív zmapujeme, jak práce reálně probíhá, kde se data přepisují ručně a kolik to firmu stojí. Z toho vznikne seznam priorit podle návratnosti – od propojení dvou systémů po automatizaci celé agendy. Teprve pak řešíme konkrétní nástroje a místa, kde má smysl zapojit AI. Úvodní konzultace i návrh postupu jsou nezávazné.

Cena vychází z velikosti firmy, počtu procesů a systémů, které se propojují. Úvodní konzultace i návrh postupu jsou zdarma, takže dopředu víte, za co platíte. Postupujeme po krocích – začínáme změnou s nejrychlejší návratností, ne velkým projektem na rok. Součástí nabídky je vždy odhad rozsahu, termín a přínos, který se dá po nasazení změřit.

Ještě před začátkem si dohodneme čísla, která budeme sledovat: čas na vyřízení objednávky, počet chyb v datech, hodiny strávené ruční agendou nebo dobu, než vedení dostane report. Po nasazení je změříme znovu. U AI funkcí navíc sledujeme, kolik případů se odbaví bez zásahu člověka. Digitalizace, kterou nejde vyčíslit, se dá před vedením těžko obhájit.

Alespoň částečně ano. Jazykové modely fungují jen tam, kde mají přístup k datům v použitelné podobě – ne v deseti verzích jednoho Excelu. V praxi jde obojí ruku v ruce: při digitalizaci procesu se data zároveň sjednotí a doplní, takže na ně jde AI vzápětí napojit. Proto nezačínáme nákupem AI nástroje, ale pořádkem v procesech a datech.

Nejčastěji přes API nebo dostupné konektory – účetnictví, ERP, e-shop, sklad, CRM i docházku. Kde rozhraní chybí, řešíme přenos dat jinou cestou, například importy nebo mezivrstvou, která údaje sjednotí. Cílem je, aby se stejný údaj zadával jednou a ostatní systémy z něj čerpaly. Teprve nad propojenými daty má smysl stavět reporting pro vedení a AI asistenty.

Ano, a bývá to nejrychlejší první krok. Automatizovat jde příjem a párování dokladů, schvalování, hlídání termínů, přenos dat mezi systémy i pravidelné reporty. U dokumentů se dnes hodí AI, která z nich vytáhne údaje a předá je dál. Kontrolu přitom necháváme na člověku všude, kde by chyba byla drahá.

Naše zkušenost je jiná: mizí rutina, ne lidé. AI a automatizace přebírají přepisování dat, hledání v dokumentech a skládání reportů – tedy práci, kterou nikdo nedělá rád. Lidé se posouvají k zákazníkům, kontrole a rozhodování. Aby to fungovalo, patří ke každému nasazení i vysvětlení a zaškolení, jinak se tým vrátí k Excelu.

Bezpečnost řešíme od začátku, ne až po nasazení: přístupová práva podle rolí, zálohy, šifrování a přehled o tom, kdo s jakými daty pracuje. U AI funkcí navíc hlídáme, kam data odcházejí – firemní údaje nepatří do veřejných nástrojů bez smluvního ošetření. Kde je to potřeba, volíme řešení s daty v EU nebo provoz ve vašem prostředí.

Většinou ano, jen v jiném rozsahu. U menších firem nejde o velký projekt, ale o dvě tři konkrétní změny: propojení e-shopu s účetnictvím, jedna evidence místo tabulek, automatické podklady pro fakturaci a AI, která odbaví opakované dotazy. Návratnost bývá vidět dřív než u velkých firem, protože změna se hned dotkne celého provozu.

Je to častý začátek naší spolupráce. Obvykle nechyběl software, ale nastavení procesů, majitel změny a zaškolení lidí – proto se tým vrátil k tabulkám a e-mailům. Nejdřív tedy zjistíme, co z původního řešení jde zachránit a co je lepší nahradit. Pak jdeme po malých krocích, které si lidé osvojí, a přínos měříme průběžně.

Ne vždy. Velkou část agendy vyřeší dostupné nástroje, jejich správné nastavení a propojení. Aplikaci na míru doporučujeme tam, kde hotové řešení pokryje jen část procesu a zbytek obcházíte tabulkami – nebo když chcete nad firemními daty provozovat vlastní AI asistenty. Rozhodnutí padne po auditu, ne dopředu.

Nejvíc tam, kde se pracuje s textem a dokumenty: vyhledávání ve firemních směrnicích a smlouvách, příprava odpovědí na opakované dotazy, vytahování údajů z faktur a objednávek, kontrola vstupů a shrnutí dlouhých podkladů pro vedení. Podmínkou je přístup k aktuálním firemním datům a jasně dané mantinely, co AI smí a co ne.

Chatbot odpoví na dotaz, agent úlohu odbaví. Dostane cíl, sám si rozvrhne kroky, sáhne do vašich systémů přes API, ověří mezivýsledky a zapíše výstup tam, kam patří. Typicky zpracuje objednávku, připraví podklad nebo zkontroluje smlouvu proti pravidlům. Agenta vždy stavíme s logem kroků a s kontrolou člověka tam, kde by chyba byla drahá.

Ano. Nejdřív popíšeme proces a rozhodneme, které kroky agent zvládne sám a kde musí rozhodnout člověk. Pak stavíme aplikaci nad vaším ERP, CRM, e-shopem nebo dokumentovým úložištěm přes API. Součástí je řízení oprávnění, log všech kroků a testovací provoz na vzorku dat, než se přepne ostrý režim.

Děláme obojí. U předpovědí poptávky, klasifikace, scoringu zákazníků, detekce anomálií nebo prediktivní údržby jsou klasické modely strojového učení přesnější, levnější a lépe vysvětlitelné než jazykové modely. Stavíme je přímo nad vašimi datovými sadami a vyhodnocujeme proti dosavadnímu způsobu rozhodování, aby byl přínos měřitelný.

Ano. Z kamerových snímků řešíme detekci vad, kontrolu kompletnosti, čtení štítků, kódů a výrobních čísel nebo počítání kusů. Postup je vždy stejný: sběr a označení snímků, natrénování modelu, ověření na reálné lince a teprve pak nasazení. Model umí běžet přímo u stroje, takže nepotřebuje trvalé připojení do cloudu.

Model zabalíme do služby s API, nasadíme ho na váš server, do privátního cloudu nebo na edge zařízení u stroje a napojíme na systémy, které s ním mají pracovat. Verzujeme modely i trénovací data, takže se dá kdykoli vrátit předchozí verze. Sledujeme dostupnost, dobu odezvy, náklady a hlavně přesnost výstupů.

Let's look at where your company is losing time

Write to us about what slows you down most. We will get back to you within one business day and arrange a no-obligation consultation – with no commitment and no pressure.
We will get back to you within one business day. Prefer the phone? +420 555 333 158